Hoe reageer je op aanmeldingen?
Als een leerling reageert op jouw vacature, dan krijg je hierover een e-mail. Hier staat de naam van de leerling en zijn of haar motivatie. Ook zie je de titel van de vacature. Het is belangrijk dat je zo snel mogelijk reageert. Een leerling is het meest gemotiveerd op het moment dat deze zich aanmeldt. Hoe langer je wacht met reageren, hoe groter de kans dat de leerling een andere stage vindt.
Wacht je te lang met reageren? Dan wordt er een herinnering gestuurd naar de beheerders van jullie organisatiepagina. Probeer dus uiterlijk binnen een week te reageren op een aanmelding.
Er zijn drie manieren om te reageren:
Via de knop Antwoorden in de e-mail
Klik in de e-mail op de knop Antwoorden. Je krijgt meteen in de website de reactie van de leerling te zien. Je kunt hier op reageren, waar de leerling vervolgens een e-mail over krijgt. Stuurt de leerling vervolgens jou weer een berichtje? Dan krijg jij daar een e-mail over.
Bel of mail je de leerling liever direct? Klik dan op het rondje met de initialen van de leerling. Je ziet nu de contactgegevens die de vrijwilliger heeft opgeslagen in het profiel.
Via het berichtencentrum
Je kunt ook zonder jouw e-mail te openen de reacties van leerlingen bekijken. Log in op jouw account. Klik vervolgens in de menubalk op het icoontje van een postvak. Het berichtencentrum opent nu. Aan de linkerkant zie je de diverse gesprekken met leerlingen waar je onderdeel van bent. Klik op een gesprek om deze te openen en een reactie te sturen.
Via de vacature
Als laatste is het ook mogelijk om via jullie organisatiepagina op aanmeldingen te reageren. Ook hiervoor log je in op onze website. Klik rechtsboven in het menu klikt op jouw initialen. Hierna klik je daaronder op de organisatienaam. Je bent nu op de organisatiepagina. Klik aan de linkerkant op Activiteiten. Je ziet nu het overzicht met al jullie vacatures. Klik áchter de vacature op de getallen, om de aanmeldingen op die vacature te bekijken. Klik op berichten om te reageren op de aanmelding van de leerling.