Hoe plaats je een vacature?
Misschien lijkt het zo simpel, maar hoe plaats je een vacature? Wat betekenen de verschillende velden, en waar moet je allemaal aan denken? Wanneer is een vacature structureel, of een project? Hoe geef je aan hoeveel mensen kunnen reageren? En hoe beantwoord je een aanmelding automatisch?
Misschien lijkt het zo simpel, maar hoe plaats je een vacature? Wat betekenen de verschillende velden, en waar moet je allemaal aan denken? Wanneer is een vacature structureel, of een project? Hoe geef je aan hoeveel mensen kunnen reageren? En hoe beantwoord je een aanmelding automatisch?
Vacature plaatsen
Een vacature plaatsen is niet ingewikkeld. Maar misschien ben je even kwijt hoe je dit ook al weer doet.
- Stap 1 is om naar jullie organisatiepagina te gaan. (Vergeten hoe? Lees het hier.)
- Klik vervolgens direct op de witte knop '+ Toevoegen' en kies 'Vrijwilligersvacature toevoegen'.
- Kopieer je liever een vacature die al eens op onze vacaturebank heeft gestaan? Dat kan ook. Klik aan de linkerkant op 'Activiteiten'. Je ziet nu een overzicht met alle vacatures. Ga naar de vacature die je nodig hebt. Klik achter de vacature op 'Meer' en vervolgens op 'Dupliceren'.
Vacatureformulier
Titel
Dit is een van de velden die vrijwilligers op de vacaturebank zelf te zien krijgen vóór ze een vacature aanklikken. Zorg dus dat uit de titel duidelijk is waar het om gaat. Het is een verplicht veld, met maximaal 80 tekens.
Plaats, adres of stad
De locatie van de vacature. Vul een locatie in, of selecteer jullie vooraf ingevulde organisatie-adres. Dit is een verplicht veld.
Welk type vacature wil je aanbieden?
Dit is een verplicht veld. Er zijn 3 soorten:
Taak
Een eenmalig klusje, wat meestal hooguit 1 dag aan tijd kost. Dit kan op een vast moment zijn, maar dat hoeft niet.
Project
Een project heeft altijd een duidelijk begin en een eind. Het vrijwilligerswerk hoeft niet per sé wekelijks uitgevoerd te worden, maar kan in overleg ingepland worden.
Structureel
Structurele vacatures zijn voor een langere periode. Het kan zowel wekelijks, maandelijks als incidenteel zijn.
Afhankelijk van de optie die je hierboven kiest, krijg je aanvullende vragen over de momenten waarop een vacature wordt aangeboden: is het wekelijks of maandelijks? Op welk deel van de dag vindt het plaats? Enzovoorts.
Samenvatting
Het veld ‘Kunt u wat meer informatie geven over deze activiteit’? is de samenvatting van een vacature. Zorg er dus voor dat samen met de titel, dit de vacature goed samenvat. Er is een maximaal aantal tekens van 160.
Vacaturetekst
De knop 'Voeg een uitgebreide omschrijving toe' geeft je de mogelijkheid om de vacaturetekst in te vullen. Denk hierbij aan de taken die de vrijwilligers gaan oppakken, wat jullie van de vrijwilligers verwachten, én wat het hen oplevert.
Let op: in een vacature mag geen website, e-mailadres of telefoonnummer staan.
Omslagfoto
Het is mogelijk om een leuke foto bij de vacature te plaatsen. Deze komt er dan boven te staan. Dit kan bijvoorbeeld een foto van jullie gebouw of terrein zijn, of van een vrijwilliger die aan het werk is. Zorg wel voor toestemming voor het gebruik van de foto!
Contactpersoon
Dit is de persoon waar de reacties van vrijwilligers naar verzonden worden. Als bij een organisatie op onze website maar 1 contactpersoon bekend is, dan wordt deze bij de vacature automatisch geselecteerd. Zijn er meerdere personen bekend, dan kan hier ook iemand anders geselecteerd worden.
Hoeveel mensen kunnen meedoen?
Standaard staat deze op Onbeperkt. Heb je zeer beperkt plek, dan kun je Beperkt aanvinken en het aantal maximale reacties. Zodra dit aantal reacties is bereikt, wordt de vacature offline gehaald. Let op: hierbij wordt alleen gekeken naar Vrijwilligers van wie de bemiddeling op Match staat.
Activiteiten en Interesses
De laatste 2 velden in het vacatureformulier maken het mogelijk om de vacature onder diverse categorieën te plaatsen. Dit zijn dezelfde categorieën die vrijwilligers bij het aanmaken kunnen aanzetten in hun account als interesse. Ook kan hierop gefilterd kan worden op de vacaturebank. Het is dus belangrijk om hier goed naar te kijken, aangezien dit helpt om jullie vacature bij de vrijwilligers onder de aandacht te brengen.
Voeg een standaard antwoord toe voor aanmelders
Het is mogelijk om een standaard antwoord aan te maken. Dit wordt automatisch verstuurd als iemand zich op de vacature aanmeldt. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken als welkomstbericht voor vrijwilligers die zich aanmelden. Het woord :naam: (inclusief leestekens, kun je typen om automatisch de naam van de vrijwilliger in te vullen.
Bijvoorbeeld: Hallo :naam:! Bedankt voor je aanmelding. We nemen binnen 3 dagen contact met je op.
Klik bijna helemaal onderaan het vacatureformulier op '+ Voeg een standaard welkomstbericht toe'.
Publiceren of opslaan als concept
Is de vacature af, dan kan deze via Publiceren gepubliceerd worden. Vrijwilligers kunnen de vacature nu vinden en zich inschrijven.
Wil je later nog even naar de vacature kijken? Klik dan op 'Als ontwerp opslaan'. Je vindt de vacature dan terug in het overzicht met alle activiteiten.